為規(guī)范保險公司非壽險業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金評估工作,加強(qiáng)準(zhǔn)備金評估工作底稿編制、復(fù)核、使用的管理,中國保監(jiān)會專門制定了《非壽險業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金評估工作底稿規(guī)范》,并于今天發(fā)布。
準(zhǔn)備金評估工作底稿是財(cái)產(chǎn)保險公司和分入非壽險業(yè)務(wù)的再保險公司在整個準(zhǔn)備金評估過程中獲取的數(shù)據(jù)資料、建立的評估模型、形成的評估結(jié)論和報告等。該規(guī)范中所稱的準(zhǔn)備金評估既包括償付能力報告中的準(zhǔn)備金評估,也涵蓋財(cái)務(wù)報告中的準(zhǔn)備金評估。
根據(jù)上述規(guī)范,保監(jiān)會要求各公司在編制工作底稿時遵循真實(shí)性、完整性和及時性的原則,編制頻率為每半年一次。保險公司應(yīng)當(dāng)建立工作底稿管理制度,明確工作底稿的整理責(zé)任人員、歸檔保管流程、借閱程序與檢查辦法等。任何一次評估的工作底稿均需保存5年以上,其中年度準(zhǔn)備金評估工作底稿應(yīng)保存10年以上。
此外,規(guī)范要求工作底稿必須有索引編號及順序編號,相關(guān)工作底稿之間必須保持清晰的鉤稽關(guān)系,相互引用時須交叉注明索引編號。保險公司同時應(yīng)建立工作底稿復(fù)核制度,如果復(fù)核人發(fā)現(xiàn)編制的工作底稿存在問題,必須通知相關(guān)人員及時進(jìn)行調(diào)整修正并做好處理記錄。