檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，關(guān)系到單位工作的延續(xù)性和規(guī)范性，檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性和系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作。農(nóng)發(fā)行贛州市贛縣區(qū)支行始終將檔案工作作為重要基礎(chǔ)性工作，提高思想認(rèn)識，壓實(shí)部門責(zé)任，強(qiáng)化組織保障，定期跟蹤進(jìn)度，在規(guī)定的時間完成了2024年檔案的收集、整理裝訂、歸檔和移交工作。

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強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)、提升履職能力。檔案是銀行業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)資料，記錄了客戶信貸業(yè)務(wù)辦理、賬務(wù)核算、政策文件、人員變化、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等單位運(yùn)行管理全過程。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案的數(shù)量和復(fù)雜性也日益增加。該行發(fā)揚(yáng)精益求精的匠心精神，對新增和存量檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化梳理，制定詳細(xì)的整理計(jì)劃，明確了責(zé)任分工、任務(wù)目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)，確保整改工作有序推進(jìn)。

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強(qiáng)化工作要求、提升檔案質(zhì)效。該行檔案整理工作覆蓋2024年度所有信貸業(yè)務(wù)、會計(jì)、文書檔案，對照歸檔范圍和保管期限，嚴(yán)格按照“資料完整、分類清晰、要素齊全”的原則做到應(yīng)歸檔盡歸檔，確保檔案內(nèi)容的完整性、連續(xù)性和合規(guī)性。針對檔案分類、裝訂、編號、目錄編制、立卷、裝盒等環(huán)節(jié)，統(tǒng)一采用規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。在規(guī)范化紙質(zhì)檔案整理的基礎(chǔ)上，依托數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)接口實(shí)現(xiàn)歸檔，將檔案信息精準(zhǔn)錄入數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化存儲、檢索和調(diào)閱，為后續(xù)深度利用提供高效支撐。

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強(qiáng)化日常管理，提升管理水平。該行平時注重加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。各部門均配備兼職檔案管理員，組織參加系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)，掌握檔案制度、熟悉智能化業(yè)務(wù)流程和操作數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用。在日常工作中人員人員變動規(guī)范辦理交接手續(xù)，及時收集整理形成的歸檔文件材料，做好檔案的收集、整理和利用，實(shí)現(xiàn)部門檔案歸口管理，統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一移交，及時移交檔案，防止丟失或損壞。

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此次檔案整理工作的開展，不僅提升了該行檔案管理的精細(xì)化規(guī)范化水平，推動檔案管理工作提檔升級，也為后續(xù)的檔案資源利用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，發(fā)揮檔案要素價值為支行的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。