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從物業(yè)小區(qū)管理看社會管理創(chuàng)新

來源:贛州晚報

發(fā)布時間:2011年04月28日

近年來,大批商品住宅拔地而起,贛州市民的居住條件明顯改善,特別是隨著小區(qū)物業(yè)服務(wù)的推廣,廣大市民也享受到了不同層次的物業(yè)服務(wù)。近日,記者走進(jìn)小區(qū),走近業(yè)主,走進(jìn)物管企業(yè),了解我市物業(yè)管理的亮點(diǎn)。

 

我市物業(yè)小區(qū)管理亮點(diǎn)頻現(xiàn)

優(yōu)美的環(huán)境從哪里來?

“靠北西消防通道處有兩個黑色的污膠點(diǎn)”扣1分;“171會議室、第3層132會議室、2樓122會議室的學(xué)習(xí)園地、宣傳欄上方有灰”扣6分。這是江西燕興物業(yè)公司市政中心物業(yè)管理點(diǎn)2月份的衛(wèi)生考核情況,在該公司其他70多個單位或住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心,每天都要面對這樣近乎“苛刻”的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)考核。通過長期的摸索總結(jié),江西燕興物業(yè)公司在衛(wèi)生管理上形成了細(xì)致周全的操作標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的考核辦法。小區(qū)負(fù)責(zé)人每日照清單進(jìn)行日常檢查,總公司管理人員也依據(jù)清單檢查各項(xiàng)衛(wèi)生工作是否到位——透明的制度,詳細(xì)的規(guī)定,讓每一位員工都清楚自己在什么時候該做什么。贛州久治物業(yè)也有一套制度,如該公司管理的黃金廣場,除配置掃地機(jī)和洗地機(jī)外,保潔員還配有垃圾袋,在發(fā)現(xiàn)有人丟垃圾時,她們先撿垃圾,隨后送上垃圾袋,并說“請幫忙,將垃圾扔進(jìn)袋里,行嗎?”讓丟垃圾的人不好意思。在近乎嚴(yán)苛又不失操作性的工作標(biāo)準(zhǔn)下,在明朗剛性的制度執(zhí)行面前,一個個干凈整潔的小區(qū)展現(xiàn)在業(yè)主面前。

小區(qū)安全如何維護(hù)?

去年8月1日凌晨,在贛州市水南新區(qū)一小區(qū)門口,一慌張的男子從遠(yuǎn)處跑來,并試圖攀爬緊閉的小區(qū)電動伸縮門。值班秩序維護(hù)員徐男興(化名)發(fā)現(xiàn)后趕緊制止。來人則“撲通”一聲跪下苦苦哀求,并稱有警察在追他。小徐經(jīng)打聽后發(fā)現(xiàn),該男子是搶劫嫌犯。面對年輕力壯的搶劫嫌疑人,徐男興先穩(wěn)住他,安排他躲起來,然后立即返回值班室報警。警察聞訊趕來后,將嫌疑人抓獲。此舉得到江西燕興物業(yè)公司的表彰。就小區(qū)的安全管理,該公司規(guī)定,主出入口必須24小時值勤,發(fā)生安全事故時,在采取應(yīng)急措施的同時,及時向有關(guān)行政管理部門報告,并協(xié)助做好救助工作。在夜間巡邏方面,久治物業(yè)負(fù)責(zé)人方荔深有體會,她從細(xì)節(jié)上要求員工用手電筒時照墻而不是照地,這樣一方面可以防盜,另一方面也讓業(yè)主感到有人巡邏,更加安心。

安全防范細(xì)致入微的規(guī)定,為小區(qū)居民編織了一張安全大網(wǎng)。

小區(qū)的矛盾誰來調(diào)解?

去年4月16日,水南新區(qū)一小區(qū)物管員接到業(yè)主反映,稱其主臥衛(wèi)生間天花板有漏水現(xiàn)象。物管員和水電工趕往現(xiàn)場,經(jīng)過排查,確認(rèn)滲漏的原因是本單元樓上業(yè)主裝修防水造成的。但樓上業(yè)主到現(xiàn)場確認(rèn)后,認(rèn)為排水管不在自己家產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi),因此不予處理。幾天過后,樓下業(yè)主便將排水管進(jìn)行封堵,使樓上業(yè)主衛(wèi)生間無法使用,兩家矛盾激化。經(jīng)小區(qū)物管員多次協(xié)調(diào),樓上業(yè)主最終同意修復(fù)。

據(jù)該小區(qū)物管企業(yè)江西燕興物業(yè)公司副總經(jīng)理徐桂香介紹,該公司在每個小區(qū)公布了24小時投訴監(jiān)督電話,并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)親自受理投訴,這樣,眾多業(yè)主和一線員工的聲音都能夠直達(dá)公司高層,公司內(nèi)部無法處理的將由公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,形成了基層矛盾排查處理的調(diào)解機(jī)制。為解決物業(yè)小區(qū)管理普遍存在的服務(wù)時效問題,贛州錦通物業(yè)實(shí)行“首問責(zé)任制”,要求員工全員參與,誰接訴、誰負(fù)責(zé)匯報協(xié)調(diào)處理、誰負(fù)責(zé)向業(yè)主反饋回訪,處理流程中誰失職追責(zé)誰!

和諧的氛圍怎樣營造?

去年9月17日,市行政服務(wù)中心物管處一秩序維護(hù)員在衛(wèi)生間撿到一個棕色的皮包,他急忙交給物管處主任,在有關(guān)人員的監(jiān)督下他們清點(diǎn)發(fā)現(xiàn),內(nèi)有現(xiàn)金920元,還有4張巨額儲蓄存折等大量有效票據(jù)。他們找出包中的名片,按照上面的號碼一一打去,終于找到失主。

這名秩序維護(hù)員是江西燕興物業(yè)員工。在采訪中記者發(fā)現(xiàn),在該公司的每個物業(yè)服務(wù)點(diǎn)的顯眼處都有宣傳公示欄。作為公司與業(yè)主進(jìn)行溝通的重要渠道,宣傳公示欄除了告知有關(guān)物業(yè)事項(xiàng)外,還通報本小區(qū)或其他小區(qū)的業(yè)主或物管人員的先進(jìn)事跡,讓先進(jìn)人物影響身邊人,形成積極向上的社會風(fēng)氣。同時,在日常生活中提倡業(yè)主參與公共事務(wù),保證業(yè)主的知情權(quán),形成信息互通,營造相互理解、相互支持的小區(qū)氛圍。

贛州錦通物業(yè)則推行“管理開放,開放管理”,把熱心社區(qū)公益的社區(qū)成員組織起來,參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè);針對業(yè)主缺乏溝通的現(xiàn)狀,該公司通過社區(qū)文化活動,促進(jìn)物業(yè)管理人與業(yè)主之間,以及業(yè)主與業(yè)主之間的溝通,讓“遠(yuǎn)親不如近鄰”的溫情替代“老死不相往來”的遺憾。

物業(yè)小區(qū)是社會的組成部分,通過改善提高物業(yè)管理水平,暢通利益訴求渠道,以增強(qiáng)物業(yè)小區(qū)的自治功能,實(shí)現(xiàn)政府行政管理與基層民主自治有效銜接。從這方面來看,物業(yè)管理企業(yè)的管理實(shí)踐和探索至少在以下幾方面給我們的城市管理和社會管理的創(chuàng)新提供了有益的啟示。

物業(yè)小區(qū)管理可供社會管理借鑒

規(guī)則要求宜細(xì)不宜粗

在數(shù)天的調(diào)查了解中,幾家物管企業(yè)的綜合考核制度之細(xì)給記者留下深刻印象。燕興物業(yè)副總經(jīng)理徐桂香告訴記者,她們的考核制度是公司自2003年成立以來,經(jīng)過多年的摸索總結(jié)形成的,期間也經(jīng)過了反復(fù)修改和完善。盡管各小區(qū)因?yàn)樵O(shè)施等具體情況不一樣,但有了細(xì)致的考核制度,就能讓操作者知道上午幾點(diǎn)干什么,下午幾點(diǎn)哪些事要做,考核者就能順藤摸瓜全面細(xì)致地了解落實(shí)情況,可操作,易監(jiān)督。在我市環(huán)境衛(wèi)生和交通秩序整治甚至更多的其他工作中,如屢治屢現(xiàn)的“牛皮癬”的治理中,可以借鑒小區(qū)物業(yè)的管理手段以達(dá)到長效管理的效果。

保證執(zhí)行力是關(guān)鍵

據(jù)了解,江西燕興物業(yè)公司目前員工達(dá)到2000多人,所涉人口約20萬,是我省規(guī)模最大的物業(yè)服務(wù)企業(yè)之一。如何整合公司資源盡可能提供滿意的服務(wù),是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。據(jù)了解,該公司在架構(gòu)上實(shí)行四級目標(biāo)管理考核制,從總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、職能部門到服務(wù)中心主任層層考核,從公司治理結(jié)構(gòu)上較好地解決了執(zhí)行力的提升問題。公司根據(jù)各小區(qū)所簽訂的責(zé)任狀實(shí)行每日、每周、每月考核,考核情況與相關(guān)責(zé)任人的收入掛鉤;凡在考核中不按制度辦事甚至徇私舞弊者將被嚴(yán)懲甚至辭退;公司高管人員一律不安排親屬到相關(guān)崗位工作。

記者發(fā)現(xiàn),物管企業(yè)管理層級都少,有的公司領(lǐng)導(dǎo)直接參與具體事務(wù),直接與業(yè)主溝通,這種扁平化管理強(qiáng)化了措施的執(zhí)行力。

建立各方利益表達(dá)平臺

在采訪中,眾多小區(qū)的業(yè)主向記者反映,他們的小區(qū)“很安全、很干凈”,一個“社會和諧穩(wěn)定,環(huán)境整潔優(yōu)美”的居住環(huán)境,離不開物業(yè)管理服務(wù)人員的勞動。眾多物管企業(yè)設(shè)置了名稱各樣的溝通平臺,讓各方利益都能暢通表達(dá)。在江西燕興物業(yè)公司的管理模式下,業(yè)主的聲音可以通過熱線直達(dá)公司高層;贛州錦通物業(yè)的服務(wù)中心也成為反映業(yè)主心聲的重要渠道。物業(yè)管理人員在協(xié)調(diào)矛盾糾紛過程中,因沒有強(qiáng)制權(quán),雖然會遇到許多困難,但是,依靠法律而不是行政手段、更多地以價值而不是利益驅(qū)動、善于協(xié)商說服而不是強(qiáng)制命令的工作方式,恰恰是提升社會管理能力、創(chuàng)新社會管理的重要方向。(記者鐘瑜)

來源:贛州晚報

責(zé)任編輯:鐘瑜

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