來源:贛州金融網(wǎng) 作者:廖振榮 發(fā)布時(shí)間:2021年01月08日
本站訊? ?工商銀行贛州分行全面落實(shí)行政印章制度管理,進(jìn)一步規(guī)范行政印章管理和使用,確保印章管理系統(tǒng)使用規(guī)范化、制度化和安全化,切實(shí)防范涉印風(fēng)險(xiǎn)。
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加強(qiáng)統(tǒng)一管理。按要求配備行政印章專管員,行政印章實(shí)行雙人管理,并配備行政印章預(yù)備專管員,共同負(fù)責(zé)行政印章的保管和使用。機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行政印章和黨團(tuán)群眾組織印章一律交辦公室集中,按照行政印章管理辦法管理;支行黨團(tuán)群眾組織印章,一律交支行辦公室或印章管理部門集中,嚴(yán)格按照行政印章管理辦法管理。行章必須放入用印機(jī)中保管。行長名章視同行政印章管理,經(jīng)本人書面授權(quán)后由專人負(fù)責(zé)保管并使用。
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加強(qiáng)系統(tǒng)管理。明確行政印章管理系統(tǒng)使用的通行證號是系統(tǒng)身份識別和責(zé)任落實(shí)的唯一標(biāo)志,應(yīng)妥善保管,用戶口令要定期更新,不得轉(zhuǎn)借他人或泄漏用戶口令,以保證用印審批各環(huán)節(jié)的責(zé)權(quán)不明確,審批不流于形式。行政用印通過從“身份認(rèn)證與集中授權(quán)平臺”進(jìn)入“辦公信息化系統(tǒng)”,經(jīng)行政印章管理系統(tǒng)完成審批后方可用印,嚴(yán)禁系統(tǒng)外審批用印。用印的申請?zhí)峤弧徟?、審查、用印事?xiàng)核查以及印章制發(fā)、銷毀等工作環(huán)節(jié)均采用系統(tǒng)處理。
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加強(qiáng)審批管理。認(rèn)真執(zhí)行行政印章授權(quán)審批制度,健全印章使用簽批流程,堅(jiān)持雙人簽批、雙人用印、全程監(jiān)印;支行印章管理部門負(fù)責(zé)人每季度、分管行長每半年按規(guī)定對本單位行政印章使用情況進(jìn)行檢查。按照總行、省行有關(guān)制度要求,加強(qiáng)對廢舊印章的管理,規(guī)范廢舊印章上繳、封存、使用流程。建立行政印章管理、使用登記簿。
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加強(qiáng)要素管理。界定各類行政印章使用范圍。加強(qiáng)對合同、協(xié)議、保函等涉及重要權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)的用印管理,嚴(yán)把法律審查關(guān)。對外簽訂的合同、協(xié)議加蓋騎縫章。各種用印認(rèn)真審核流程中的用印內(nèi)容類型、用印事項(xiàng)、授權(quán)內(nèi)容填寫、選擇是否符合要求;檢查掃描頁、用印事項(xiàng)、蓋章頁是否相符,對不符合要求的用印流程一律退回重辦,以消除安全隱患。
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