來源:贛州金融網(wǎng) 作者:劉云 李華林 發(fā)布時(shí)間:2011年06月15日
(贛州金融網(wǎng)訊)去年,作為興國縣農(nóng)信社對(duì)外服務(wù)的標(biāo)志性窗口,興國聯(lián)社營業(yè)部無論是存貸款規(guī)模,還是服務(wù)質(zhì)量都談不上是全縣同行業(yè)的“標(biāo)志”。如今,還是這個(gè)120多平米的營業(yè)大廳,還是這一群年輕人,這里卻正在發(fā)生無聲的變化。
2.7億元存款實(shí)力,5.6億元的貸款規(guī)模,還有那寬敞明亮的營業(yè)大廳,整潔干凈的服務(wù)環(huán)境,科學(xué)先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施,熱情大方的服務(wù)形象……不到一年的時(shí)間,無論是經(jīng)營業(yè)績(jī),還是服務(wù)舉措,興國聯(lián)社營業(yè)部已當(dāng)之無愧地成為全縣農(nóng)信社乃至銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)中的“標(biāo)桿”網(wǎng)點(diǎn)。無聲的變化,是該部員工圍繞“發(fā)展提升年”活動(dòng),傾心打造“零距離”服務(wù)所綻放的江西信合精神——勤奮、忠誠、嚴(yán)謹(jǐn)、開拓。
制度先行——把優(yōu)質(zhì)服務(wù)當(dāng)作常規(guī)性工作
今年初,江西省聯(lián)社按照省委、省政府的統(tǒng)一部署,開始在全省農(nóng)信社開展“發(fā)展提升年”活動(dòng)。作為全縣農(nóng)信社的信貸服務(wù)中心,興國聯(lián)社營業(yè)部除了要辦理正常的業(yè)務(wù)外,全縣農(nóng)信社30萬元以上的大額貸款也集中于此。
面對(duì)工作量大、客戶要求高的工作環(huán)境,在“發(fā)展提升年”活動(dòng)開展之初,他們就提出了儀表儀容更整潔一點(diǎn),“三聲”服務(wù)更真誠一點(diǎn),服務(wù)環(huán)境更溫馨一點(diǎn),迎送客戶更熱情一點(diǎn),本職工作更專業(yè)一點(diǎn),工作效率更快捷一點(diǎn),解惑釋疑更耐心一點(diǎn),服務(wù)技巧更靈活一點(diǎn),創(chuàng)新思路更開闊一點(diǎn),成績(jī)面前更謙虛一點(diǎn)的服務(wù)“十要點(diǎn)”,并在每天早晨上班前半個(gè)小時(shí)召開晨會(huì),對(duì)前一天執(zhí)行落實(shí)“十要點(diǎn)”的情況開展自查點(diǎn)評(píng)。
興國聯(lián)社營業(yè)部制定了《內(nèi)部服務(wù)承諾制度》、《客戶服務(wù)管理辦法》、《客戶投訴管理辦法》、《考勤管理辦法》、《職場(chǎng)環(huán)境管理辦法》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)每一個(gè)工作崗位服務(wù)職責(zé)建立了規(guī)范性要求,公布了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作規(guī)程圖。為了加強(qiáng)服務(wù)制度的落實(shí),該部還建立了客戶意見簿,公布了舉報(bào)電話,安裝了服務(wù)測(cè)評(píng)器,聘請(qǐng)了類似“神秘人物”的行風(fēng)監(jiān)督員對(duì)員工的服務(wù)開展明查暗訪,每周定期組織行風(fēng)監(jiān)督員對(duì)收集到的客戶意見、建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋給員工,使員工及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。
換位思考——把客戶當(dāng)作上帝
“加強(qiáng)對(duì)客戶的了解、尊重和重視是提高服務(wù)水平的前提”, 興國聯(lián)社營業(yè)部主任曾海金如是說。為此,他們深入開展了“進(jìn)機(jī)關(guān)、訪企業(yè)、入農(nóng)戶”的調(diào)查走訪,特別是組織外勤人員深入當(dāng)?shù)毓I(yè)園區(qū),與企業(yè)負(fù)責(zé)人和工人代表進(jìn)行座談,從客戶的第一需求出發(fā),改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。今年,面對(duì)客戶量猛增的情況,他們?cè)跔I業(yè)大廳設(shè)立大堂經(jīng)理,專門負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)、解答客戶業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)性工作。在營業(yè)大廳擺放了擦鞋機(jī)、雨傘、老花鏡等工具,努力實(shí)現(xiàn)“無障礙”服務(wù),讓每一位客戶高興而來,滿意而去。
服務(wù)質(zhì)量高不高,不僅客戶說了算,而且也要讓員工自己感到客戶對(duì)自身的評(píng)價(jià),每月“照鏡子”活動(dòng)就是該部開展換位思考的一項(xiàng)探索。所謂“照鏡子”,就是以規(guī)范服務(wù)導(dǎo)入為契機(jī),召開服務(wù)工作點(diǎn)評(píng)會(huì),組織員工觀看自己上班期間的工作錄像,參會(huì)人員對(duì)每個(gè)人的工作語言、服務(wù)效率、動(dòng)作規(guī)范進(jìn)行點(diǎn)評(píng),盡可能使各項(xiàng)服務(wù)更加規(guī)范。這種“照鏡子”的方式,讓每個(gè)人能夠更清晰地審視自己,更能牢固樹立“大服務(wù)”觀念,始終把客戶的利益擺在第一位。
今年3月的一個(gè)上午,一位來自農(nóng)村的中年儲(chǔ)戶手里提著一大袋沉甸甸的硬幣來到該部,抱著試試看的心里,問道:“你們這里會(huì)不會(huì)存硬幣”,當(dāng)班的小李熱情地告訴儲(chǔ)戶會(huì)收。在其他員工協(xié)助下,經(jīng)過近一個(gè)小時(shí)功夫,1300多元壹角、伍角、壹圓的硬幣才清點(diǎn)完畢。儲(chǔ)戶感動(dòng)地說:“我跑了幾家銀行,他們都說沒時(shí)間清點(diǎn),沒想到你們幫助我解決了這個(gè)問題,以后我有錢要存時(shí),一定到你們這里來”。一句普通的話語,道出了客戶對(duì)該部員工真心服務(wù),熱情服務(wù)的肯定。
無縫對(duì)接——把高效當(dāng)作硬指標(biāo)
服務(wù)工作無小事,這是興國聯(lián)社營業(yè)部廣大員工最切身的體會(huì)。作為全縣農(nóng)信社的信貸中心,加上地處縣城繁華地段,興國聯(lián)社營業(yè)部的工作量是可想而知的。面對(duì)人員緊,工作量大的矛盾,該部廣大員工都認(rèn)識(shí)到,高效率的工作是高水平服務(wù)的重要保證。
為做到與客戶需求的無縫對(duì)接,不論是什么客戶,他們都從一點(diǎn)一滴做起。對(duì)要求兌換破鈔、零鈔的客戶,從來沒有抱怨,總是熱情地做好兌換工作;對(duì)因身體原因不便前來的客戶,堅(jiān)持上門服務(wù),風(fēng)雨無阻;對(duì)臨時(shí)無法前來但要辦理業(yè)務(wù)的客戶,隨叫隨到。今年3月初的一天,興國縣洪門工業(yè)園謝老板接到營業(yè)部包片信貸員小劉的電話,說下午到他廠里進(jìn)行貸前調(diào)查。誰知下午雨卻下個(gè)不停,謝老板以為小劉不會(huì)來了,當(dāng)他準(zhǔn)備外出時(shí),小劉卻騎著摩托車冒著傾盆大雨敲開了他的家門。
用真情詮釋服務(wù),用笑臉起獲豐收。興國聯(lián)社營部在“發(fā)展提升年”活動(dòng)中情系客戶,不僅得到了廣大客戶的信賴與支持,自身也得到了快速穩(wěn)步發(fā)展,各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)在全縣名列前茅。截至今年5月底,該部與去年同期相比,存貸款余額分別增長(zhǎng)24.08%和17.59%,分別達(dá)到2.7億元和5.6億元,利息收入同比增加330.5萬元,達(dá)到1571.7萬元。
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